KLAUZULA INFORMACYJNA

Księgowanie.Pl

z siedzibą w Warszawie

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”)

informujemy:

I. Kto jest administratorem Państwa danych osobowych?

1.      Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Księgowanie.PL sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa, nr KRS 0000137335 (dalej: „Administrator”).

2.      Kontakt z Administratorem danych osobowych możliwy jest za pomocą poczty tradycyjnej na adres: ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa lub drogą e-mailową pod adresem: rodo@etl.pl.

3.      Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych w osobie Pana Radosława Rubaszewskiego, mail: radosław.rubaszewski@etl.pl

II. Jakie są cele przetwarzania danych osobowych?

Jako Administrator będziemy przetwarzać dane osobowe w celu:

1.      świadczenia w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej usług rachunkowo-księgowych, doradztwa podatkowego z wyłączeniem biegłych rewidentów, doradztwo gospodarcze tj. przygotowania oferty, zawarcia i wykonania umowy,

2.      wykonania spoczywających na Administratorze obowiązków prawnych, takich jak np. wystawianie faktur, rozliczenia z Urzędem Skarbowym, prowadzenie sprawozdawczości finansowej,

3.      wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora jak np. zabezpieczanie i dochodzenie roszczeń,

4.      prowadzenia marketingu bezpośredniego naszych produktów i usług.

III. Jaka jest podstawa prawna przetwarzania danych osobowych?

Podstawą prawną przetwarzania przez Administratora danych osobowych jest:

a)      art. 6 ust. 1. lit. B) RODO tj.

- wykonanie umowy o świadczenie usług, wskazanych w pkt. II ppkt. 1 nin. Klauzuli,

- zawarcie umowy lub podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy,

b) art. 6 ust. 1 lit. C) RODO tj. wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,

c) art. 6 ust. 1 lit. F) RODO – uzasadniony interes Administratora (np. prowadzenie marketingu bezpośredniego produktów i usług Administratora, czy dochodzenie roszczeń),

d) art. 6 ust. 1 lit. A) RODO tj. uzyskanie zgody na przetwarzanie danych osobowych.

IV. Okres przechowywania danych osobowych.

Dane osobowe będą przechowywane przez okres:

1.      niezbędny dla prawidłowego wykonania umowy, a po wygaśnięciu umowy w okresie niezbędnym dla realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze:

a)      5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego w celach rozliczeń finansowych z Urzędem Skarbowym,

b)     niezbędny dopuszczalny prawem celem ustalenia i dochodzenia roszczeń.

2.      do czasu wycofania przez Państwa zgody na przetwarzanie danych osobowych,

V. Komu mogą być udostępnione dane osobowe?

Państwa dane możemy ujawnić:

a)      pracownikom i współpracownikom, zleceniobiorcom – upoważnionym przez Administratora,

b)     podmiotom z grupy kapitałowej ETL,

c)      podmiotom świadczącym dla nas usługi doradcze, pomoc prawną, podatkową oraz rachunkową,

d)     podmiotom świadczącym dla nas usługi związane ze wsparciem informatycznym i programistycznym,

e)     organom administracji państwowej oraz innym służbom na podstawie przepisów prawa,

f)       nie przekazujemy danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych.

VI. Jakie uprawnienia mi przysługują?

1.      W każdej chwili mogą Państwo żądać od Administratora:

a)      dostępu do przetwarzanych danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,

b)     sprostowania (poprawiania) swoich danych,

c)      żądania usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania,

d)     przenoszenia danych osobowych,

e)     wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

2.      Niektóre z uprawnień mogą nie przysługiwać w zakresie przetwarzania danych w ramach zawartych umów.

VII. Czy mam prawo do sprzeciwu w związku z przetwarzaniem danych osobowych?

Niezależnie od uprawnień określonych w pkt VI. przysługuje Państwu w dowolnym momencie prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 6 ust.1 lit. F) RODO. Administrator przestanie wówczas przetwarzać dane osobowe w tych celach, chyba że będzie w stanie wykazać, że w stosunku do tych danych osobowych istnieją dla Administratora ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec  interesów, praw i wolności danej osoby lub takie dane osobowe będą Administratorowi niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

VIII. Prawo do cofnięcia zgody.

W każdej chwili przysługuje Państwu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych (w zakresie w jakim przetwarzanie odbywa się na jej podstawie), ale cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie ww. zgody przed jej wycofaniem. W/w cofnięcie winno być przesłane na adres mail: rodo@etl.pl.

IX. Dobrowolność podania danych osobowych.

Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, z tym, że odmowa ich podania może uniemożliwić  zawarcie umowy czy należyte wykonanie usługi.

X. Skarga do organu nadzorczego

Jeśli uważają Państwo, że Państwa dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, możecie Państwo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Biuro Urzędu Ochrony Danych Osobowych – ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

XI. Jak są chronione moje danych osobowe?

1.      Informujemy, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się w sposób bezpieczny, zgodny z zawartymi umowami oraz z przepisami prawa, w tym RODO.

2.      Dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie możliwe środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.

XII. Inne.

Informujemy, że Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany i dane osobowe nie są profilowane.