W dniu 17 grudnia 2024 roku opublikowano Ustawę z dnia 6 grudnia 2024 roku o zmianie ustawy o rachunkowości oraz innych ustaw. Te istotne zmiany wejdą w życie od 1 stycznia 2025 roku. Poniżej przedstawiamy szczegółowy opis najważniejszych zmian wprowadzonych w ustawie o rachunkowości.
1. Podwyższenie limitu do 2,5 mln euro
Zgodnie z nowymi przepisami, próg przychodu netto, po przekroczeniu którego jednostki muszą prowadzić pełną rachunkowość w formie ksiąg handlowych, został podwyższony do 2,5 mln euro. Oznacza to, że przedsiębiorstwa, które osiągają przychody powyżej tego limitu, będą zobowiązane do stosowania bardziej szczegółowych zasad rachunkowości, co wiąże się z dodatkowym obciążeniem administracyjnym.
2. Zmiany w definicji przychodów
Nowelizacja uchyla kategorię przychodów z operacji finansowych z pojęcia przychodów netto ze sprzedaży. Przedsiębiorcy nie będą już uwzględniać tych przychodów przy obliczaniu limitu 2,5 mln euro. Taka zmiana wpływa na sposób klasyfikacji przychodów oraz może zmienić status wielu firm.
3. Przekwalifikowanie przychodów operacyjnych
Wynik z działalności operacyjnej zmienia się w kontekście przychodów i kosztów związanych ze sprzedażą materiałów. Przychody ze sprzedaży materiałów zostaną przekwalifikowane z podstawowej działalności operacyjnej do pozostałej działalności operacyjnej. Wartość sprzedanych materiałów będzie ujmowana jako pozostałe koszty operacyjne. Ta zmiana może wpłynąć na raportowanie wyników finansowych oraz analizę rentowności.
4. Nowe definicje jednostek mikro, małych, średnich i dużych
W ustawie wprowadzono nowe definicje jednostek, które mogą mieć wpływ na stosowane przepisy:
- jednostka mikro: jednostka, która w roku obrotowym oraz w roku poprzedzającym nie przekroczy co najmniej dwóch z trzech wielkości:
- suma aktywów do 2 mln zł (wcześniej 1,5 mln zł),
- przychody do 4 mln zł (wcześniej 3 mln zł),
- zatrudnienie do 10 osób (bez zmian),
- jednostka mała: jednostka, która spełnia te same kryteria, ale z wyższymi limitami:
- suma aktywów do 33 mln zł (wcześniej 25,5 mln zł),
- przychody do 66 mln zł (wcześniej 51 mln zł),
- zatrudnienie do 50 osób (bez zmian),
- jednostka średnia: nowa definicja, która obejmuje jednostki, które nie przekroczą dwóch z trzech następujących wartości:
- suma aktywów do 110 mln zł,
- przychody do 220 mln zł,
- zatrudnienie do 250 osób,
- jednostka duża: jednostka, która przekroczyła progi określone dla jednostek średnich.
Zaktualizowane limity wejdą w życie dla roku obrotowego rozpoczynającego się po 31 grudnia 2024 roku.
5. Automatyczne przyznawanie statusu mikro/małe
Jednostki, które będą spełniać nowe progi przez dwa kolejne lata, automatycznie uzyskają status mikro lub małej. Decyzja organu nie będzie miała już znaczenia. Przedsiębiorcy, którzy chcą skorzystać z uproszczeń przy sporządzaniu sprawozdań finansowych, powinni wprowadzić odpowiednie zapisy w zasadach rachunkowości.
6. Zmiany w obowiązkowej sprawozdawczości
Jednostki mikro i małe zostaną zwolnione z konieczności sporządzania zestawienia zmian w kapitale własnym oraz rachunku przepływów pieniężnych. Obowiązek ten będzie dotyczył jedynie jednostek większych, takich jak małe i średnie przedsiębiorstwa oraz jednostki sektora finansów publicznych (niezależnie od ich wielkości), które podlegają obowiązkowi badania. To uproszczenie ma na celu zmniejszenie obciążenia administracyjnego dla mniejszych jednostek, pozwalając im skupić się na działalności operacyjnej.
7. Nowe limity obowiązkowego badania sprawozdania finansowego przez biegłych rewidentów
Podwyższenie limitów dla obowiązkowego badania sprawozdania finansowego przez biegłych rewidentów również zostało ujęte w nowelizacji. Badanie sprawozdań będzie konieczne, gdy w roku obrotowym, za który sporządza się sprawozdanie, zostaną spełnione co najmniej dwa z następujących warunków:
- Suma aktywów bilansu na koniec roku obrotowego wyniesie co najmniej 3,125 miliona euro (wcześniej 2,500,000 euro).
- Przychody netto ze sprzedaży towarów, produktów oraz operacji finansowych osiągną równowartość co najmniej 6,250,000 euro (wcześniej 5,000,000 euro).
- Średnioroczne zatrudnienie wyniesie co najmniej 50 osób (ten warunek pozostaje bez zmian).
Podobnie jak w przypadku wcześniej omawianych limitów, nowe regulacje będą miały zastosowanie dla roku obrotowego rozpoczynającego się po 31 grudnia 2024 roku, co oznacza, że przedsiębiorcy muszą być świadomi tych zmian oraz dostosować swoje sprawozdania do nowych wymogów.
8. Przegląd kluczowych zmian i ich implikacje
Wprowadzenie tych zmian ma na celu uproszczenie zasad rachunkowości oraz sprawozdawczości dla mniejszych jednostek. Zgodnie z nowymi przepisami, przedsiębiorcy mogą liczyć na większą elastyczność i mniejsze obciążenie administracyjne. Ważne będzie jednak zrozumienie tych regulacji oraz wprowadzenie odpowiednich praktyk w działalność przedsiębiorstw.
Nowelizacja ustawy o rachunkowości wprowadza szereg istotnych zmian, które będą obowiązywać od 1 stycznia 2025 roku. Przedsiębiorcy muszą dostosować swoje procesy rachunkowe i sprawozdawcze do nowych wymogów. Ważne jest, aby przedsiębiorstwa, szczególnie te mniejsze, dokładnie zapoznały się z nowymi limitami oraz definicjami jednostek. Kwestia odpowiednich zapisów w polityce rachunkowości oraz dostosowania procedur do wymogów ustawowych stanie się kluczowa dla prawidłowego prowadzenia działalności w nadchodzących latach.
Rekomendujemy konsultacje z ekspertami z zakresu rachunkowości oraz biegłymi rewidentami, aby optymalnie wykorzystać nowo wprowadzone rozwiązania i dostosować działalność do aktualnych przepisów prawa. Zrozumienie i implementacja tych zmian może wpłynąć na efektywność operacyjną oraz zapewnić zgodność z regulacjami, co jest fundamentem dalszego rozwoju każdej jednostki gospodarczej.
